15 min
na kompletny grafik
Automatyzacja planowania zmian skraca cotygodniową pracę do kwadransa.
AutoŻaba – tarcza prawna w akcji
Funkcje, które porządkują chaos operacyjny w sklepach Żabka
AutoŻaba łączy planowanie, prawo pracy i rozliczenia w jednym miejscu. Automatyzuje grafiki, pilnuje zgodności z kodeksem pracy i daje Ci pełny obraz tego, co dzieje się w każdym sklepie – bez nocnych maratonów w Excelu.
0 kar
z kontroli PIP
Wbudowana tarcza prawna pilnuje, by grafiki i dokumentacja spełniały wymagania.
24/7
wsparcie AutoŻaba
Pomoc techniczna i prawną otrzymujesz dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz.
Moduły AutoŻaba
Jeden panel, sześć modułów, pełna kontrola nad personelem i dokumentacją
Wszystkie elementy systemu współpracują ze sobą – dane wprowadzone w jednym miejscu automatycznie pojawiają się w pozostałych modułach, abyś nie musiał ich przepisywać ani pilnować ręcznie.
Moduł główny
Zarządzanie sklepami
Centralne miejsce do prowadzenia wszystkich lokalizacji wraz z bieżącą kontrolą obsady i zgodnością BHP.
- Twórz i aktualizuj profile sklepów wraz z adresami i parametrami operacyjnymi.
- Przypisuj zespoły do konkretnych lokalizacji i monitoruj kompletność obsady.
- Otrzymuj kontekstowe wskazówki BHP i prawne dopasowane do danej placówki.
Zarządzanie personelem
Pełna ewidencja pracowników, ról i umów z systemem ostrzeżeń przed ryzykiem naruszeń prawa pracy.
- Dodawaj pracowników, przypisuj role i dostęp do sklepów w kilku kliknięciach.
- Przechowuj dane o typach umów, stawkach i obowiązywaniu w jednym miejscu.
- Korzystaj z automatycznych alertów prawnych przy ryzykownych konfiguracjach umów.
Dostępność i preferencje
Zbierz deklaracje zmian bez konieczności wymiany wiadomości i wykorzystaj je w planowaniu.
- Pracownicy sami zgłaszają dostępność i preferowane zmiany.
- Notatki dla właściciela pomagają reagować na wyjątkowe potrzeby.
- Preferencje trafiają prosto do silnika układania grafików.
Auto harmonogram
Harmonogram pracy
Serce systemu, które automatyzuje planowanie grafików i blokuje naruszenia kodeksowe zanim się wydarzą.
- Automatyczne lub ręczne planowanie zmian z wizualnym podglądem siatki.
- Wbudowane reguły odpoczynków dobowych i tygodniowych (11h/35h).
- Zarządzanie urlopami, zamianami zmian i gotowe eksporty dla zespołu.
Rozliczanie godzin i kas
Precyzyjne raportowanie przepracowanego czasu, rozliczeń kasowych oraz dokumentacji kontrolnej.
- Pracownicy zatwierdzają zmiany, a system rozlicza godziny automatycznie.
- Prowadź ewidencję gotówki, niedoborów oraz zaliczek w jednym widoku.
- Generuj kompletne zestawienia PIP i księgowości gotowe do wysyłki.
AI wspomaganie
Silnik automatyzacji grafików
Algorytm, który rozumie realia franczyzy i respektuje zarówno potrzeby biznesu, jak i prawo pracy.
- Układa grafiki na podstawie dostępności, umów i sezonowości ruchu.
- Tworzy szablony obsady, które możesz zapisać i szybko uruchomić na nowy tydzień.
- Proponuje korekty, gdy wykryje ryzyko naruszeń, zanim zobaczy je PIP.
Tarcza prawna §
Wiedza prawna dokładnie tam, gdzie zapadają decyzje o grafiku
AutoŻaba pokazuje kontekstowe wskazówki prawne i ostrzega przed błędami zanim staną się problemem. Nie musisz wertować kodeksu pracy – otrzymujesz gotową odpowiedź w tym samym widoku.
§
Ikony § z kontekstową pomocą prawną pojawiają się dokładnie w miejscach podejmowania decyzji.
§
Alerty o potencjalnych naruszeniach (np. doba pracownicza, zbyt mało odpoczynku) wraz z gotową podpowiedzią co poprawić.
§
Szablony dokumentów i eksporty zgodne z wymaganiami PIP oraz RODO.
§
Automatyczne przypomnienia o terminach retencji dokumentów i aktualizacji umów.
Doświadczenie zespołu
Zaprojektowany dla franczyzy, dopracowany w realnych sklepach
System uczył się na doświadczeniach właścicieli Żabki i ich zespołów. Każdy element interfejsu skraca drogę do najważniejszych czynności i daje podpowiedź, gdy pojawia się ryzyko.
Wielojęzyczny interfejs
Polski, angielski i ukraiński interfejs ułatwia onboarding całego zespołu.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Dzwonek powiadomień, e-maile i SMS-y informują o kluczowych zmianach.
Widget pomocy 24/7
Bezpośrednie wsparcie zespołu AutoŻaba i dostęp do bazy wiedzy w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo i RODO
Szyfrowanie danych, kopie zapasowe i pełna zgodność z ochroną danych osobowych.
Korzyści dla całego ekosystemu
AutoŻaba wspiera właściciela, zespół i księgowość jednocześnie
Franczyzobiorcy i właściciele sklepów
Spokój operacyjny i prawny bez utraty kontroli nad biznesem.
- Oszczędzasz 8–12 godzin tygodniowo na planowaniu i rozliczeniach.
- Masz pewność, że grafiki i dokumentacja przechodzą kontrolę PIP.
- Widzisz stan obsady każdego sklepu i reagujesz zanim powstanie luka.
Zespół sklepu
Transparentny grafik i jasna komunikacja bez dodatkowych aplikacji.
- Pracownicy deklarują dostępność i preferują zmiany, co buduje fair kulturę.
- Każdy ma podgląd na harmonogram i rozliczenia w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne powiadomienia informują o zmianach i akceptacjach.
Biura rachunkowe i księgowe
Dane dostarczone w standardowych formatach, gotowe do księgowania.
- Eksporty XLSX i CSV z pełnymi danymi do rozliczeń delegowanych.
- Komplet dokumentów pracowniczych bez dzwonienia do sklepu.
- Stały podgląd zgodności z przepisami ułatwia audyty i doradztwo.
Wdrożenie krok po kroku
Pierwszy tydzień z AutoŻaba: od chaosu do kontrolowanego rytmu
Wystarczy kilkadziesiąt minut, by przygotować sklepy do pracy z AutoŻabą. Kolejne dni to już tylko akceptowanie gotowych grafików i odbieranie powiadomień o potencjalnych ryzykach.
- 1
Dzień 1: konfiguracja konta
Wprowadzasz sklepy, umowy i członków zespołu. Asystent prowadzi Cię krok po kroku.
- 2
Dzień 2–3: pierwszy grafik
Silnik proponuje harmonogram z uwzględnieniem dostępności i umów. Ty akceptujesz i publikujesz.
- 3
Dzień 4–5: automatyczne alerty
Otrzymujesz powiadomienia o ewentualnych naruszeniach i poprawiasz je jednym kliknięciem.
- 4
Dzień 6–7: raporty i spokój
Generujesz dokumenty PIP, zestawienia kasowe i ustalasz ciągły rytm pracy.