Jak rozliczać czas pracy i gotówkę w AutoŻaba

Wprowadzenie

Moduł Rozliczenia godzin to kluczowe miejsce kontaktu między pracownikiem a właścicielem po zakończonej zmianie. Pracownik wprowadza tu swoje godziny pracy oraz stan gotówki, a właściciel ma wgląd w te dane w czasie rzeczywistym. Ten tutorial prowadzi Cię dokładnie ścieżką z filmu instruktażowego. Zobaczysz proces najpierw z perspektywy pracownika (jak dodać zmianę), a następnie z perspektywy właściciela (jak ją skomentować).

Zobacz film krok po kroku

Pomysł na zrzut ekranu: Widok modułu "Rozliczenia godzin" z wprowadzonymi zmianami i widocznym podsumowaniem.

Perspektywa Pracownika

Jako pracownik, Twoim głównym zadaniem jest proste zaraportowanie swojej pracy po jej zakończeniu.

Krok 1. Wejście do modułu i dodanie zmiany

1. Po zalogowaniu do aplikacji, wejdź do modułu Rozliczenia godzin.
2. W lewym górnym rogu wybierz sklep, w którym pracowałeś (np. "sklep samouczka").
3. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Dodaj zmianę.

Krok 2. Uzupełnienie danych zmiany

1. Wybierz poprawną Datę.
2. Ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany (np. od 14:30 do 23:00).
3. W polu Ile pozostało gotówki? wpisz kwotę, którą zostawiasz na koniec zmiany (np. 120 zł).
4. W polu Komentarz do niedoborów i zaliczek wpisz krótką informację (np. "Wszystko w porządku").
5. (Opcjonalnie) Dodaj Komentarz pracownika, jeśli chcesz zgłosić właścicielowi coś nietypowego.
6. Kliknij Zapisz. Zmiana pojawi się na liście.

Wskazówka: Jeśli chcesz edytować wprowadzoną zmianę (np. poprawić godzinę), po prostu kliknij na nią w kalendarzu.

Krok 3. Rozliczanie przerw w trakcie dnia

Jeśli w trakcie dnia pracy miałeś dłuższą, niepłatną przerwę (np. na obiad), musisz rozliczyć ten dzień jako dwie osobne zmiany.

• Przykład: Pracowałeś od 5:00 do 11:00, miałeś przerwę, i wróciłeś od 12:30 do 14:30.
• Rozwiązanie: Dodaj pierwszą zmianę (5:00 - 11:00) i zapisz. Następnie kliknij "Dodaj zmianę" ponownie i dodaj drugą zmianę dla tego samego dnia (12:30 - 14:30).

Krok 4. Podsumowanie i Eksport

1. W zakładce Podsumowanie możesz zobaczyć zestawienie wszystkich swoich zmian i łączną liczbę godzin.
   • Uwaga: Jeśli właściciel wprowadzi do systemu Twoją stawkę godzinową, zobaczysz tutaj również swoje przewidywane wynagrodzenie.
2. Przycisk Eksport pozwala wygenerować listę zmian, która jest gotowa do przedstawienia np. Państwowej Inspekcji Pracy.

Perspektywa Właściciela

Jako właściciel lub manager, masz dostęp do wszystkich danych wprowadzanych przez pracowników, co pozwala na bieżącą kontrolę.

Krok 1. Przeglądanie zmian pracowników

1. Wejdź do modułu Rozliczenia godzin.
2. W kalendarzu od razu zobaczysz wszystkie zmiany wprowadzone przez Twój zespół (np. przez Pomocnego Pedro).

Krok 2. Dodawanie komentarza właściciela

1. Jeśli chcesz odnieść się do konkretnej zmiany (np. wyjaśnić niedobór lub coś pochwalić), kliknij na nią w kalendarzu.
2. Pojawi się dodatkowe pole Komentarz właściciela.
3. Wpisz swoją uwagę i zapisz. Twój komentarz będzie widoczny dla pracownika, gdy ten otworzy szczegóły swojej zmiany.

Mini checklista

• (Pracownik) Wiem, jak dodać zmianę, wpisać godziny i stan gotówki.
• (Pracownik) Rozumiem, jak rozliczyć dzień z przerwą (dodając dwie osobne zmiany).
• (Właściciel) Wiem, gdzie przeglądać zmiany zgłoszone przez zespół.
• (Właściciel) Potrafię kliknąć na zmianę, aby dodać do niej swój komentarz.

Następne kroki

• Zapoznaj się z modułem Harmonogram Pracy, aby zobaczyć, jak planowane zmiany mają się do realnie rozliczonych godzin.