Zarządzanie Personelem: Dodawanie pracowników w AutoŻaba

Wprowadzenie

Zanim zaczniesz układać pierwszy grafik, musisz dodać do systemu swój zespół. Proces ten jest prosty i pozwala od razu nadać pracownikom loginy, hasła oraz przypisać ich do konkretnych sklepów. Ten tutorial prowadzi Cię dokładnie ścieżką z filmu instruktażowego. W kilka minut zbudujesz pełną listę swojego personelu, gotową do dalszej pracy.

Zobacz film krok po kroku

Pomysł na zrzut ekranu: Widok tabeli personelu z widocznymi pracownikami i przyciskiem "Dodaj użytkownika".

Krok 1. Przejdź do modułu Personel

1. Po zalogowaniu się na swoje konto właściciela, znajdź na pulpicie sekcję Narzędzia służące do zarządzania.
2. Kliknij kafelek Personel, a następnie wybierz Zarządzaj pracownikami.
3. Alternatywnie, możesz użyć menu nawigacyjnego po lewej stronie, aby przejść do zakładki Personel.

Krok 2. Dodaj nowego użytkownika

1. Na stronie zarządzania personelem zobaczysz tabelę ze wszystkimi istniejącymi użytkownikami (na początku będziesz tam tylko Ty).
2. Kliknij niebieski przycisk Dodaj użytkownika w prawym górnym rogu.
3. Otworzy się okno, w którym musisz uzupełnić dane:
   • Imię i Nazwisko (np. "Mateusz Miły").
   • Nazwa użytkownika: To będzie login pracownika (np. "robotnik1").
   • Hasło: Musi mieć co najmniej 8 znaków, jedną wielką literę i jeden znak specjalny.

Wskazówka: Nazwę użytkownika i hasło przekażesz pracownikowi, aby mógł się zalogować (będzie mógł później zmienić hasło).

Krok 3. Ustaw uprawnienia i przypisz sklep

1. W tym samym oknie wybierz Rolę. Dla większości zespołu będzie to Pracownik. Rola "Właściciel" daje pełne uprawnienia administracyjne.
2. Zaznacz Sklepy, do których pracownik ma mieć dostęp i w których będzie pracował (np. "Sklep Samouczka").
3. Pola "Email" i "Umowa" są opcjonalne i możesz je uzupełnić później.
4. Kliknij Dodaj użytkownika. Nowy pracownik natychmiast pojawi się w tabeli.

Pomysł na zrzut ekranu: Wypełniony formularz dodawania nowego pracownika z zaznaczonym sklepem.

Krok 4. Zarządzanie pracownikami (Edycja, Blokowanie, Usuwanie)

Po dodaniu pracowników, w tabeli w kolumnie Akcje masz dostępne dwie opcje:

1. Usuwanie (ikona kosza):

   • Kliknięcie tej ikony pozwala permanentnie usunąć konto pracownika.
   • System poprosi o potwierdzenie tej operacji.

2. Edycja (ikona ołówka):

   • Pozwala zmienić wszystkie dane pracownika, które wprowadziłeś wcześniej.
   • Blokowanie konta: W trybie edycji znajdziesz opcję Zablokowania konta.
   • Status pracownika zmieni się na "Zablokowany", a on sam nie będzie mógł się zalogować.

Dlaczego to ważne? Funkcja blokowania przydaje się, gdy pracownik pomyli się zbyt wiele razy przy logowaniu i system zablokuje mu dostęp. Z tego miejsca możesz ręcznie odblokować jego konto.

Mini checklista

• Potrafię wejść do modułu zarządzania personelem.
• Dodałem nowego pracownika, nadając mu login i hasło.
• Przypisałem pracownika do właściwego sklepu.
• Wiem, jak edytować dane pracownika.
• Rozumiem, jak zablokować i odblokować konto pracownika w razie potrzeby.

Następne kroki

• Po dodaniu całego personelu, przejdź do modułu Dostępność i Preferencje, aby zobaczyć, kiedy Twoi pracownicy chcą pracować.
• Następnie otwórz moduł Harmonogram Pracy, aby ułożyć pierwszy grafik.