Dlaczego warto zaufać automatycznemu harmonogramowi?
Oddanie planowania algorytmowi brzmi odważnie, ale to najlepsza droga do odzyskania wieczorów. Ten wpis prowadzi Cię krok po kroku po ścieżce z filmu — od upewnienia się, że zespół uzupełnił dostępności, po publikację gotowego grafiku.
Zobacz materiał wideo
Krok 0. Sprawdź dostępności zespołu
- Otwórz moduł Dostępność i Preferencje.
- Zajrzyj do kalendarza każdego pracownika — podświetlone kolory i ikony notatek pokazują ich preferencje.
- Jeśli ktoś ma braki, wyślij szybkie przypomnienie w aplikacji lub na czacie.
Tip UX: Zanim wyjdziesz, spójrz na sumaryczne paski dostępności tygodnia. Gdy są równomiernie zielone, generator łatwiej trafi w oczekiwania.
Krok 1. Wejdź do modułu harmonogramów
- Wróć na stronę główną i kliknij kafelek Harmonogram Pracy.
- W prawym górnym rogu wybierz + Zaplanuj zmianę.
- W oknie kreatora naciśnij przycisk Generuj automatycznie — otworzy się trzyetapowy przewodnik.
Z poziomu modułu dostępności od razu widzisz, kto i kiedy może pracować.
Krok 2. Ustaw parametry generowania
- Sklep i zespół: wskaż lokalizację i zaznacz pracowników, których chcesz uwzględnić.
- Zakres dat: ustaw początek i koniec tygodnia (możesz planować 3 dni lub cały tydzień).
- Obsada tygodniowa: określ, ile osób ma obsługiwać poranek i popołudnie; zostaw domyślne wartości, jeśli dopiero startujesz.
- Zaawansowane zasady: rozwiń panel, by zobaczyć opcje typu "Ignoruj niedziele" czy limity zmian. Na pierwszy raz zostaw ustawienia domyślne, ale zapamiętaj, gdzie je znaleźć.
- Kliknij Generuj w stopce kreatora.
Panel „Generuj automatycznie” prowadzi krok po kroku przez konfigurację całego tygodnia.
Dodatkowe strategie pozwalają ograniczyć liczbę zmian na osobę lub wykluczyć konkretne dni.
Krok 3. Poczekaj na wynik algorytmu
- AutoŻaba analizuje dostępności, preferencje i normy kodeksowe.
- Progres bar informuje, ile zmian zostało już obsadzonych.
- W tym czasie możesz przygotować komunikat do zespołu o nowym grafiku.
Tip UX: Jeśli generowanie trwa dłużej niż kilkanaście sekund, zostaw kartę otwartą — dane zapisują się w tle, nie musisz odświeżać.
Krok 4. Przejrzyj i dopracuj grafik
- Zobacz podsumowanie: liczba zmian, pracowników, średnie godziny i ewentualne konflikty.
- W sekcji Podgląd harmonogramu klikaj karty dni, by zmieniać przypisane osoby lub dodawać ręczne wyjątki.
- Potrzebujesz obsady w niedzielę? Kliknij wolny slot, wskaż pracownika i potwierdź.
- Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij Opublikuj harmonogram.
Przed publikacją możesz jeszcze raz przejrzeć grafik i ręcznie zmienić pojedyncze zmiany.
Mini checklista właściciela
Następne kroki
- Przetestuj sekcję Zaawansowane zasady, aby dodać limity zmian lub preferowane dni wolne.
- Jeśli coś nie pasuje, skontaktuj się z nami przez zakładkę Wsparcie lub napisz na
autozaba@ainything.pl— pomożemy dostroić algorytm.